REO Updates

Wir sind schnell und verbessern REO ständig. Hier sind die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die sofort auf dem Live-Produkt aktualisiert werden.

New!

17.6.2021

Hot Leads 🔥

Ab jetzt kann eine Einschätzung über die Wahrscheinlichkeit des Deals bei der individuellen Käufer-Ansicht auf einer Skala von 0-100 getroffen werden. Ab einem Score von 60/100 erscheint das "Hot Lead"-Icon, welches auch auf der Überblicks-Ansicht sichtbar ist. Damit sind die Deals mit der höchsten Wahrscheinlichkeit in der Pipeline auf einen Blick sichtbar.

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New!

17.6.2021

Zuordnung & Filter 👥

Sie können Interessenten nun auch Mitarbeiter zuordnen, damit für jeden im Team der Ansprechpartner sofort ersichtlich ist. Das erleichtert auch die neue Filter-Funktion, welche die Suche nach spezifischen Interessenten im Überblicks-Board verbessert.

Verbesserung

17.6.2021

Deal-Wechsel ⚙️

Wir haben dem Umstand Rechnung getragen, dass sich Käufer nach Kontaktaufnahme oft auch umentscheiden. Innerhalb eines Projekts können daher Interessenten jetzt ganz einfach einer anderen Einheit zugeordnet werden.

New!

17.6.2021

Kontakt-Quelle ❓

In der Kontakt-Ansicht kann nun die Quelle hinzugefügt werden. Wenn der Kontakt über den automatischen REO Anfragen-Manager hinzugefügt wurde (bspw. ImmoScout24, Immowelt etc.), wird die Quelle ebenfalls automatisch ausgefüllt.

Verbesserung

17.6.2021

Verbesserungen im Datenraum 🗄

Um mit einer größeren Menge an Dokumenten besser umgehen zu können, gibt es nun die Möglichkeit mehrere Dokumente auszuwählen und zu bewegen. Außerdem ist im Datenraum das Hinzufügen von Dateien via Drag'n'Drop wieder möglich.

8.6.2021

Der automatische REO Lead-Manager

  • 📒 Vollautomatisierte Kontakterstellung: Mit dem Lead-Manager werden automatisch die eingehenden Anfragen aus den Immo-Portalen in Ihrem Email-Postfach bearbeitet und als Kontakte in der Kontaktübersicht erstellt.

  • ⚙️ Automatische Deal-Zuordnung: Außerdem wird der eingehende Lead nicht nur als Kontakt erstellt, sondern zusätzlich dem jeweiligen Deal im Deal-Cockpit automatisch in der "Inbox" zugeordnet und muss somit nicht händisch erstellt werden.

  • 👥 Fokus aufs Wesentliche: Dadurch ermöglichen wir noch mehr Fokus auf die optimale Kundenbetreuung ohne lästige manuelle Arbeit in der Datenbank.


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1.6.2021

Residential Deal-Cockpit 🏡 📝

Mit dem neuen Residential Deal-Cockpit verbessern wir erheblich den Überblick über die laufenden Deal-Prozesse. In dem Board können neue Leads zu den einzelnen vermarkteten Objekten hinzugefügt und der entsprechenden Phase zugeordnet werden. Die bekannten Deal-Statistiken sind ebenfalls verfügbar, sodass sich REO perfekt an die eigene Arbeitsweise anpasst.

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1.6.2021

Individuelle Lead-Übersicht 🔎 🙋

Zusätzlich dazu gibt es die erweiterte Kontakt-Informationsübersicht, die ganz einfach über das Board ausgewählt werden kann. Dort befinden sich sämtliche relevanten Informationen zu den Leads. Damit ist der Überblick selbst bei breiter Vermarktung einer Immobiliejederzeit gegeben.

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1.6.2021

Neue Filterfunktion und weitere Verbesserungen 🆕

  • Aktivitäten & Reminder-Filter: Ab jetzt können zur verbesserten Team-Arbeit die Aktivitäten und Reminder nach Mitarbeiter, Aktivitätstyp, Erstellungsdatum, Kontakt und Objekt gefiltert werden. Dazu gibt es die Schnellauswahl für "Heute" und "Diesen Monat".
  • Verbesserungen & Fixes: Wir haben die Bedienbarkeit des Datenraums verbessert sowie weitere fixes vorgenommen.
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10.5.2021

Dateien teilen (Dokumente, Bilder, PDFs) 📂 📄

Es können nun direkt aus dem Datenraum heraus einzelne oder mehrere Dateien und Ordner über die "Teilen"-Schaltfläche geteilt werden. Sobald der Freigabemodus aktiviert ist, kann ganz einfach ausgewählt werden, welche Kontakte die Dateien per E-Mail-Link erhalten sollen. Dies ist selbstverständlich auch über die iOS-App von unterwegs möglich.

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10.5.2021

Widerrufsbelehrung 🙅 ❌

Bevor der Freigabe-Kontakt die Dateien herunterlädt, wird dieser auf das gesetzliche Widerrufsrecht hingewiesen. Die gesamte Widerrufsbelehrung kann in vollem Detail aufgerufen werden. Sollte der Standardtext nicht passen, kann unser Team gerne eine Individualisierung vornehmen.

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10.5.2021

Weitere neue Funktionen und Verbesserungen 🆕

  • Multi-Account-Email: Ab jetzt können mehrere Nutzer innerhalb eines REO-Teams das gleiche Email-Konto verbinden und trotzdem individuelle Nutzerkonten haben.
  • Eigentümer-Feld: Das "Eigentümer"-Feld innerhalb der Objekte ist nun mit der Kontakte-Datenbank verknüpft, sodass sowohl Personen als auch Unternehmen als Eigentümer verlinkt werden können. Dabei können auch mehrere Eigentümer angegeben werden.
  • iOS App: Wir haben weitere Verbesserungen bei den Dateien und Ordnerstrukturen vorgenommen.
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22.4.2021

Ordner für Dokumente 📂 📄

Wir haben die Übersicht über die Dateien in REO erheblich verbessert: In REO können für die hochgeladenen Dokumente und Fotos nun Ordner erstellt und individuell strukturiertwerden. Die Navigations-Leiste zeigt dabei zu jedem Zeitpunkt, in welchem Ordner oder Unterordner man sich gerade befindet.

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22.4.2021

Vermarktung 📤👤

Um die Auswahl der Marketing-Materialien noch einfacher zu machen, gibt es nun in der Objekt-Übersicht den neuen Abschnitt "Vermarktung". Dort kann nun zusätzlich die Auswahl und Sortierung der Fotos und Dokumente vorgenommen werden, die für die externe Vermarktung auf den Immo-Portalen verwendet werden sollen.

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22.4.2021

Weitere neue Funktionen und Verbesserungen 🆕

  • E-Mail: Ab jetzt werden auch die in der Vergangenheit liegenden E-Mails von neu angelegten Kontakten nach der Verknüpfung mit dem E-Mail Konto in REO dargestellt
  • Dateiformat: ZIP-Dateien gehören nun ebenfalls zu den akzeptieren Datei-Formaten beim Upload in REO
  • Quick Create: Bei der Erstellung eines neuen Kontakts können Sie ab jetzt auch direkt eine neue Firma gleichzeitig mit erstellen
  • Löschen: Es können nun beliebig Dokumente und Ordner gleichzeitig ausgewählt und gelöscht werden
  • iOS App: In der iOS App wird nun ebenfalls der Mail-Verlauf mit Ihren Kontakten dargestellt.
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8.4.2021

Informationen und Threads 📱

Die Emails sind dabei wie aus den Mail-Programmen bekannt in Threads gebündelt. In den Threads sind auch alle Informationen zu weiteren Empfängern enthalten. Und natürlich genau wie auf der WebApp auch mobil und in der iOS App jederzeit verfügbar.

8.4.2021

Email-Historie 📧

Einmal verbunden, ist der historische Email-Verlauf zu den Kontakten auf REO verfügbar. Versandte und empfangene E-Mails sowie Anhänge sind jederzeit einsehbar.

8.4.2021

Email verknüpfen in den neuen Einstellungen ⚙️

In dem neuen Menüreiter "Einstellungen" finden sich nun die Informationen zum REO-Nutzerkonto, die Spracheinstellungen sowie der Menüpunkt "E-Mail". Dort kann das eigene E-Mail Konto ganz unkompliziert mit REO verbunden werden. Die E-Mail Integration ist unabhängig vom Anbieter, das heißt es kann jeder E-Mail-Provider (Outlook, Gmail, etc.) verknüpft werden.

31.3.2021

REO jetzt im App Store verfügbar 🚀

Mit REO ist das Büro immer in der Tasche dabei. Dank der Cloud-Datenbank hat das gesamte Team 24/7 von überall Zugriff auf sämtliche Informationen, Daten und Dokumente. Alle bekannten Workflows der Web App sind auf der REO App verfügbar. Und mit der REO App geht noch vieles mehr..

  • Dokumente versenden
  • Foto- und Dokumentenupload direkt vom Smartphone
  • Schnellzugriff auf die zuletzt verwendeten Kontakte
  • uvm.

23.3.2021

Suchprofile 🆕 🔎

Ab jetzt können innerhalb von REO die Suchprofile von Kontakten eingespeichert werden. Innerhalb der Unternehmensansicht gibt es den neuen Bereich "Suchprofile". Dort können ein oder mehrere Suchprofile angelegt werden, die wiederum aus mehreren, frei wählbaren Attributen bestehen. Die Attribute lassen sich flexibel oder strikt abspeichern, damit die Kundenbedürfnisse optimal abgedeckt werden.

23.3.2021

Neue Projekteinheiten 🅿️ 💼 🏬

Neben Eigentumswohnungen können zu Projekten nun auch Büroeinheiten, Ladenflächen und Parkplätze hinzugefügt werden. Diese werden ebenfalls in den Statistiken berücksichtigt, sodass selbst komplexe Projekte mit Einheiten gemischter Nutzungsarten ganz einfach erstellt werden können.

23.3.2021

Erweiterte Suche in REO und Löschfunktion 🔎 ❌

Wir haben die Universalsuche noch weiter verbessert, sodass jetzt auch Notizen innerhalb von Kontakten in die Suchergebnisse einbezogen werden. Außerdem können Deals, Kontakte und Objekte mit einem vorherigen Warnhinweis nun endgültig gelöscht werden.

10.3.2021

Kontakte & Unternehmen 2.0 👥

Wir haben das gesamte Kontakt-Management erheblich verbessert. Unternehmen können nun individuell angelegt und Kategorien (Investor, Projektentwickler usw.) zugeordnet werden. Sie bündeln sämtliche Aktivitäten der Mitarbeiter, sodass nicht einzeln nach diesen gesucht werden muss. Mit der neuen Listenansicht kann zudem nach Aktivität, Personen oder Unternehmen gefiltert werden kann.

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10.3.2021

OS App: Automatische Aktivitäten und Dokument-Versand von unterwegs 📲 📤

Exposés, Grundrisse und sonstigen Dokumente können nun ganz einfach über die App versendet werden. Außerdem wird automatisch eine vorausgefüllte Aktivität angezeigt, wenn aus REO heraus E-Mails und Dokumente versendet werden oder ein Telefonanruf ausgelöst wird.

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10.3.2021

iOS App: Immobilien-Daten und neue Suche 🏢 🔎

Sämtliche Immobilien-Daten und Texte sind jetzt auch in der App verfügbar. So können selbst komplexe Immobilien unterwegs berechnet oder bei Besichtigung angepasst werden. Außerdem gibt es in der App nun auch die leistungsstarke Universalsuche aus der Desktop-App.

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24.2.2021

Projekte und Projektvertrieb 🏢

Ihr könnt nun mit wenigen Klicks selbst hochkomplexe Immobilienprojekte mit dutzenden Einheiten anlegen und den Vertrieb der einzelnen Einheiten von dort aus per Klick steuern. Dafür gibt es sowohl die Listenansicht, als auch die Projektansicht, die den Verkaufsstatus der Einheiten in den einzelnen Gebäudeteilen für dein Team und eure Kunden visualisiert.

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24.2.2021

Automatisierte Vertriebs-Statistiken 📊

Schluss mit komplizierten und veralteten Excel-Listen für euer internes und externes Reporting. In der REO Projektansicht siehst du jederzeit den Überblick über den Verkaufsstatus sämtlicher Einheiten, aufgeteilt in Status und Volumen. Mit REO läuft für dich alles automatisiert

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24.2.2021

Neuer Objekt-Status, Marktplatz-Upload, Objekte kopieren und weitere Verbesserungen 📝

  • Neuer Objekt-Status: Du kannst nun in der Objektansicht den Status eurer Immobilien auf "Verfügbar", "Verkauft", "Reserviert" und "Nicht verfügbar" setzen. In eurem Objekte-Überblick sind eure Immobilien zudem nach dem Status sortiert.
  • Verbesserter ImmoScout24-Upload: Wir haben für euch beim Upload von euren Objekten nun weitere Hinweise zu den Informationen hinzugefügt, die für die erfolgreiche Übertragung ausgefüllt werden müssen.
  • Einheiten im Objekt kopieren: Viele Einheiten in Projekten gleichen sich - damit du nicht jede Einheit einzeln anlegen musst, kannst du ganz einfach bestehende Einheiten kopieren und anpassen (inkl. Titelbild und abgelegter Dokumente) - dadurch verringern wir euren Zeitaufwand für die Erstellung um 90%
  • Bug fixes und weitere kleinere Verbesserungen: es gibt nun separate Felder für Flur, Flurstück und Gemarkung von Grundstücken sowie für die Flächen von Balkonen und Terrassen bei Eigentumswohnungen
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18.1.2021

ImmoScout24 Integration 🏢

Ihr könnt nun ganz einfach per Knopfdruck Eigentumswohnungen direkt von REO aus auf ImmoScout24 publizieren. Damit eröffnen wir euch mit REO den Zugang zu über 10 Millionen monatlichen Nutzern für die Vermarktung eurer Immobilien.

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18.1.2021

iOS App 📱

REO ist bereits jetzt vollumfänglich für jedes Smartphone verfügbar. Darüberhinaus gibt es nun die erste Version der nativen iOS App für das iPhone, iPad und sonstige Apple-Geräte, mit der sämtliche Funktionen noch besser von unterwegs funktionieren.

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18.1.2021

Neue Objekt-Typen, neue Suchfunktion und weitere Verbesserungen 📝

  • Neue Objekt-Typen: Es sind nun Eigentumswohnungen, Grundstücke und Einfamilienhäuser mit allen immobilienspezifischen Informationen auf REO verfügbar.
  • Neue Suchfunktion: Wir haben die Suchfunktion weiter verbessert, sodass ihr global per Knopfdruck alle wichtigen Informationen sofort findet.
  • Außerdem haben wir weitere kleinere Verbesserungen und Fixes für euch durchgeführt.
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6.1.2021

Neue Mieterliste und Einheiten-Übersicht 🆕

Wir haben die Erstellung der Mieterlisten und einzelnen Einheiten für dich verbessert. Neben weiteren möglichen Auswahlfeldern gibt es nun eine eigene, größere Ansicht für jede Einheit. Außerdem gibt es als neuen Einheiten-Typ die Lagereinheiten.

6.1.2021

Neue Objekt-Typen 🏢

Ihr könnt nun deutlich mehr Objekt-Typen mit REO verwalten. Wenn Ihr ein neues Objekt anlegt, sind nun neben dem Ihnen bereits bekannten Wohn- und Geschäftshaus zusätzlich die Objekt-Typen Büro, Retail und Logistik verfügbar. And more to come!

6.1.2021

Bessere Aktivitäten & Reminder 📝

Basierend auf eurem Feedback funktioniert die Erstellung von Aktivitäten & Remindern nun noch besser:

  • Sicherer: Automatisch erstellte Aktivitäten wie die Information zum Exposé-Download sind nun als solche gekennzeichnet und können nicht nachträglich bearbeitet werden
  • Übersichtlicher: Wir haben die Anordnung der Elemente verbessert, wodurch nun mehr Platz für Ihren Text in der Übersicht zur Verfügung steht
  • Noch schneller Erstellen: Aktivitäten sind nun mit dem "Heute"-Datum vorausgefüllt

21.12.2020

Deal-Cockpit 🚀

Mithilfe des REO Deal-Cockpits erhaltet ihr einen Überblick über sämtliche parallel laufende Verkaufsprozesse und könnt jeden Deal einfach mit eurem Team steuern. Zusätzlich erleichtern die dazugehörigen Deal-Statistiken das interne und externe Reporting.

21.12.2020

Aktivitäten & Reminder 2.0 🆕

Wir haben das Erstellen von Aktivitäten und Remindern für dich und dein Team verbessert. Ihr könnt diese nun Mitarbeitern zuweisen, mehrere Kunden & Objekte hinzufügen, follow-up Reminder setzen und erledigte Reminder in Aktivitäten verwandeln.

21.12.2020

Dokumente versenden ✉️

Ihr könnt von REO aus Exposés und Dokumente an eure Kunden per sicherem Link versenden. Der Versand und Download der Datei wird erkannt und in REO automatisch als Aktivität erstellt. Und wie alle Funktionen von REO geht das auch mobil vom Smartphone!